Wie läuft eine Modelbuchung ab – und was müssen Kunden vorbereiten?
Eine Modelbuchung läuft in klar definierten Schritten ab: Briefing, Vorschlag, Auswahl, Bestätigung, Produktion. Wer den Ablauf kennt, vermeidet Zeitverlust und bucht das richtige Talent für das richtige Projekt. So funktioniert der Buchungsprozess bei Most Wanted Models.
Wie beginnt eine Modelbuchung?
Most Wanted Models erhält Buchungsanfragen per E-Mail oder Telefon – direkt vom Kunden, von Werbeagenturen oder Produktionsfirmen. Am Anfang steht immer das Briefing: Was wird gesucht? Für welches Format? Wann? Wo?
Je konkreter das Briefing, desto schneller und präziser der Vorschlag. Was Most Wanted Models für ein gutes Briefing benötigt:
- Produktionsart: Shooting, Spot, Kampagne, E-Commerce, Editorial, Showroom
- Typ: Alter, Größe, Look, besondere Anforderungen
- Termin: Datum, Dauer, Calltime
- Location: Stadt, Studio oder Outdoor
- Nutzung: Wo wird das Material eingesetzt? Online, Print, TV, Social Media?
Was passiert nach dem Briefing?
Nach dem Briefing erstellt das Booking-Team von Most Wanted Models ein Package: eine Auswahl passender Models mit Setcard, aktuellem Bildmaterial und verfügbaren Terminen. Dieses Package geht an den Kunden.
Deutschland ist ein Direktbuchungsmarkt – der Kunde entscheidet auf Basis von Material, nicht nach einem Live-Casting. Deshalb ist aktuelles, hochwertiges Bildmaterial für jede Buchung entscheidend. Ein Model, das gut aussieht, aber veraltete Fotos hat, wird seltener gebucht – nicht weil es schlechter ist, sondern weil der Kunde es nicht beurteilen kann.
Wie läuft die Auswahl und Bestätigung ab?
Der Kunde sichtet das Package und gibt eine Rückmeldung: erstes Interesse, Rückfragen, oder direkte Buchung. Bei größeren Produktionen gibt es oft eine engere Wahl mit mehreren Models, aus der der Kunde final auswählt.
Sobald ein Model ausgewählt ist, wird eine Option gesetzt – eine vorläufige Reservierung des Termins. Die Option wird bestätigt, sobald alle Details geklärt sind: Calltime, Location, Dauer, Nutzungsrechte. Erst dann gilt der Job als gebucht.
Was ist der Unterschied zwischen Option, Bestätigung und Absage?
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Option | Termin vorläufig reserviert – noch keine verbindliche Buchung |
| Bestätigung | Job ist gebucht – verbindlich für beide Seiten |
| Absage durch Kunden | Vor Bestätigung kostenfrei, danach je nach Vereinbarung |
| Absage durch Model | Nur in Ausnahmefällen möglich – professionelle Verlässlichkeit ist Pflicht |
Was müssen Kunden vor dem Shooting vorbereiten?
Eine erfolgreiche Produktion beginnt nicht am Shooting-Tag – sie beginnt in der Vorbereitung. Was Kunden sicherstellen sollten:
Calltime kommunizieren: Das Model muss wissen, wann es wo sein soll. Calltime-Änderungen immer sofort über Most Wanted Models kommunizieren.
Styling vorbereiten: Wenn das Model eigene Kleidung mitbringen soll, klar kommunizieren was gefragt ist. Wenn Styling gestellt wird, rechtzeitig Fitting einplanen.
Set vorbereiten: Das Model sollte wissen, mit wem es arbeitet, was das Ziel des Shootings ist und was von ihm erwartet wird.
Änderungen sofort melden: Terminverschiebungen, Location-Änderungen oder konzeptionelle Anpassungen müssen sofort über Most Wanted Models kommuniziert werden – nicht direkt mit dem Model.
Wie regelt Most Wanted Models Nutzungsrechte und Bildrechte?
Jede Buchung beinhaltet eine Nutzungsvereinbarung: Wo darf das Material eingesetzt werden? Wie lange? In welchen Ländern? Online, Print, TV oder alle Kanäle? Diese Fragen müssen vor der Buchung geklärt sein – nicht danach.
Most Wanted Models verhandelt Nutzungsrechte für jede Buchung und stellt sicher, dass Marken das Material so einsetzen können, wie sie es brauchen. Wer ohne Agentur direkt mit Models arbeitet, riskiert unklare Bildrechte und nachträgliche Konflikte.
Weitere Informationen zum Buchungsprozess findest du im Model & Creator Guide von Most Wanted Models.
Fazit
Eine Modelbuchung ist ein strukturierter Prozess – vom Briefing über die Auswahl bis zur Produktion. Most Wanted Models begleitet Kunden durch jeden Schritt: schnell, professionell und mit dem Netzwerk, das in fast drei Jahrzehnten gewachsen ist.